(versie 20.04.2011)
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om iedereen in kennis te stellen van een aantal praktische afspraken omtrent de werking van Rapid AC.
Het reglement beoogt voornamelijk de goede club werking tussen trainers, afgevaardigden, spelers en ouders te bevorderen
Art 1. Algemeen
dat bekend wordt gemaakt via onze website www.k-rapid-ac.be en ter
inzage ligt in ons clubhuis.
1.2. De leden worden aangespoord het Nederlandstalig karakter te bewaren. Alle communicatie tussen het bestuur enerzijds,
en trainers en spelers anderzijds, dient in het Nederlands te gebeuren
1.3. De werking van dit huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die in strijd zijn met de statuten.
Mocht dit toch het geval zijn, dan is alleen geldig wat er in de statuten staat.
De statuten zijn ter inzage bij de secretaris.
In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Art 2. Doelstellingen en Werking (cfr . beleidsvisie doc. 30.03.2011)
We sluiten ons aan bij de missie van de Koninklijke Vlaamse Voetbalbond (KVV) :
- zoveel mogelijk speelgelegenheid creëren met bijzondere aandacht voor fair-play
In het verlengde van deze missie onderschrijft onze club formeel het
‘”Panathlon Charter” over de rechten van het kind in de sport.
2.2. GEDRAGSCODE
Rapid te behartigen, in goede en in kwade tijden, en tevens het nodige te voorzien om alle installaties,
zoals de terreinen, kleedkamers en clubhuis in goede staat te behouden.
Deze reglementen zijn dan ook op ieder clublid van toepassing
Art 3. Fair Play-beleid
Rapid wil daadwerkelijk inhoud geven aan een Fair Playbeleid, omdat we denken daarmee een constructieve bijdrage te kunnen leveren aan de goede naam van onze vereniging, maar vooral ook een maatschappelijke verantwoordelijkheid opnemen in het naleven van waarden en normen.
Fair Play is voor Rapid geen losstaand gegeven maar maakt integraal deel uit van onze beleidsvisie en werking. Iedereen in onze club heeft daarbij een verantwoordelijkheid. Hierbij gaat het voornamelijk om een attitude, een gedragshouding gebaseerd op “sportiviteit” en “respect”, niet alleen op het voetbalveld, maar bij alle activiteiten waarbij men als lid van Rapid betrokken is.
Ons Fair Play-beleid omvat richtlijnen en een gedragscode, met het doel sportief en respectvol gedrag te bevorderen op en rond het sportveld.
In onze “BELEIDSVISIE en WERKING” komen de doelstellingen van ons “Fair Play Beleid” volop aan bod : cfr. missie, gedragscode, gelijkheid van kansen, verwachtingen tegenover spelers en ouders, sancties,enz.
Art 4. Logo en afkorting
4.1. Het logo van de club ligt vast en kan alleen bij beslissing van de actieve leden worden gewijzigd.
4.2. Er is geen afkorting van de clubnaam van toepassing.
Art 5. Lidmaatschap
5.1. Iedere belangstellende speler moet eerst deelnemen aan minimal twee trainingen, alvorens zich als lid aan te melden.
Het maximaal aantal trainingen waar men kan aan deelnemen als niet-lid is bepaald op vier.
Een uitzondering wordt gemaakt voor min-6 jarigen : zij mogen mee trainen als niet-lid tot ze de leeftijd van zes hebben bereikt.
5.2. De aanmelding als lid wordt schriftelijk gedaan bij de secretaris door inlevering van een ingevulde en ondertekende aansluitingskaart ,
met de nodige pasfoto’s. Tevens dienen alle gevraagde bijkomende gegevens en het inschrijvingsgeld te zijn bijgevoegd.
5.3. Het bestuur heeft het recht een algemene of beperkte ledenstop in te stellen.
Is een ledenstop van kracht, dan worden kandidaat-leden op een wachtlijst geplaatst.
In volgorde van aanmelding, dan wel naar gelang de behoefte van één der teams, zal de trainersstaf beslissen over de toelating tot aansluiting.
5.4. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk, ondertekend en per aangetekende brief te gebeuren aan het secretariaat van onze club.
Art 6. Lidgeld
6.1. Het lidgeld moet in één keer per kalenderjaar, middels overschrijving of contant , aan het begin van het seizoen worden voldaan.
In overleg met de penningmeester kan hier van worden afgeweken in uitzonderings-gevallen.
Het bedrag dient uiterlijk 01oktober op de rekening van Kon Rapid ac te zijn bijgeschreven.
6.2. Het bedrag, de wijze van betaling en de periodiciteit van de contributie worden bepaald door het bestuur.
6.3. Het niet voldoen van de contributie kan leiden tot het schorsen voor wedstrijden en trainingen.
Mogelijk kan het ook leiden tot het inhouden van de spelerskaart.
6.4. Bij opzegging van het lidmaatschap tijdens het lopende seizoen dient de contributie voor het gehele jaar te zijn voldaan.
Het seizoen loopt van 1 augustus tot 31 juli. Er is geen teruggave van contributie mogelijk.
Art 7. Het Bestuur
7.1. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het bestuur kan worden bijgestaan door nadere commissies, die door de algemene vergadering worden ingesteld.
Het bestuur heeft bovendien het recht zich te laten adviseren door nader, door haar, aan te wijzen personen of instellingen.
7.2. Het bestuur geeft leiding aan de vereniging. Ze draagt zorg voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
De organisatie van bepaalde evenementen mag ze delegeren aan vrijwilligers.
7.3. De verkiezing van het bestuur vindt plaats volgens de in de statuten omschreven wijze.
Art 8. Bestuurvergaderingen
8.1. De bestuursvergadering heeft minstens vier maal per jaar plaats en vindt , indien geen tegenbericht, plaats de laatste woensdag van de maand.
Bijzondere bestuursvergaderingen kunnen enkel op vraag van minstens drie bestuursleden.
8.2. Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts genomen worden wanneer de helft van de bestuursleden aanwezig is.
8.3. Van alle bestuursvergaderingen worden notulen genomen.
Art 9. De Voorzitter
Hij/zij is de officiële woordvoerder van de vereniging.
Bij zijn afwezigheid treden respectievelijk de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester, of een ander lid van het bestuur op als officiële woordvoerder.
Art 10. De secretaris
10.1. De secretaris voert in de eerste plaats de administratie van de vereniging met uitzondering van de financiële administratie.
10.2. Hij/zij voert de correspondentie van de vereniging en houdt het ledenbestand bij.
Mutatie in het ledenbestand geeft hij/zij door aan de penningmeester.
10.3. Hij/zij is de officiële aanspreekbuis van het verbond (KVV) .
10.4. Hij/zij beheert het archief
Art 11. De penningmeester
11.1. De penningmeester is belast met de financiële administratie.
11.2. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor het innen van de lidgelden en de bijdragen van sponsors.
11.3. Met vaste regelmaat (minimaal 2 maal per jaar) legt hij/zij de
boeken ter controle voor aan het dagelijks bestuur.
11.4. Op de jaarlijkse statutaire algemene vergadering legt hij/zij een beknopt jaarverslag voor.
11.5. Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar en loopt van 1 augustus tot 31 juli.
Art 12. De Ondervoorzitter
Hij/zij vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid of ingeval van diens onbeschikbaarheid.
Art 13. De Jeugdverantwoordelijke
Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor alle zaken aangaande de jeugdwerking.
Kan in samenspraak met de secretaris ook officiële correspondentie voeren met andere clubs.
Art 14. Raadsleden
Zij hebben een adviserende rol tijdens de beheerraad , vanuit hun werking in de club of vanuit hun ervaring.
Zij zijn de voornoemde bestuursleden
behulpzaam in hun werkzaamheden en vervangen hen waar en wanneer dit nodig of gewenst blijkt.
Art 15. Algemene ledenvergadering
15.1. De door de wet voorziene statutaire algemene vergadering heeft plaats in het laatste trimester van het jaar.
15.2. Het is niet toegestaan stemmen bij volmacht uit te brengen.
15.3. Verloop vergadering : de voorzitter leidt de vergadering.
Hij/zij kan het woord verlenen en ontnemen,
de werkende leden tot orde roepen en eventueel de vergadering schorsen wanneer hij/zij het nodig acht.
15.4. Voorstellen ter behandeling door de Algemene Vergadering dienen drie weken voor deze vergadering schriftelijk bij de secretaris
van de vereniging te worden ingediend.
15.5. Alle besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Art 16. Financiële Vergoedingen
Onze club is gebaseerd op vrijwilligheid als een vorm van pure liefhebberij.
Dit impliceert :
- dat er geen spelersvergoedingen betaald worden.
- dat alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden goedgekeurd
en vergoed in overleg met de penningmeester.
Uiteraard alleen voor zover de onkosten zijn gemaakt in het kader van de vereniging.
Art 17. Beheer materiaal
17.1. Het gebruik van het veld en materiaal is de verantwoordelijkheid van het bestuur.
17.2. De leden dienen het ter beschikking gestelde materiaal als een goede huisvader te beheren.
17.3. Schade aan het materiaal en/of accommodatie , welke niet voortkomt uit normaal gebruik, zal worden verhaald op het lid,
die deze schade heeft veroorzaakt.
Art 18. Rechtspraak
18.1. Het bestuur is bevoegd leden van de vereniging te sanctioneren en eventueel te schorsen voor een bepaalde duur.
Hiervoor is een procedure voorzien.
18.2. Mogelijke aanleidingen tot sanctioneren zijn :
- wangedrag van een lid ten nadele van Koninklijke Rapid ac in het algemeen en met name tijdens,
voor en na de wedstrijden en trainingen in en om het speelveld, kleedkamers en kantine
- een onnodige, vermijdbare “rode kaart” die geenszins werd opgelopen in functie van de wedstrijd
18.3. In de mate van het mogelijke zal een sanctie een educatief karakter krijgen.
18.4. Als gevolg van een schorsing verliest een lid alle rechten die zijn verbonden aan het lidmaatschap.
18.5. Bij, naar oordeel van het bestuur, ernstige misdragingen of herhaaldelijke overtredingen, zoals hieronder vermeld, kan het bestuur besluiten de
betreffende persoon onmiddellijk te royeren als lid of donateur.
Art 19. Aansprakelijkheid
19.1. De vereniging en het bestuur kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor medische, materiële,
financiële of maatschappelijke gevolgen van het in verenigingsverband beoefenen van de voetbalsport in de ruimste zin.
19.2. Indien de vereniging door derden aansprakelijk gesteld wordt voor door één van haar leden toegebrachte schade,
van welke aard ook en niet voortkomend uit normaal gebruik van ter beschikking staande materialen,
zal deze aansprakelijkheid worden afgewenteld op het desbetreffende lid, dat de schade heeft veroorzaakt.
Opzettelijk toegebrachte verwondingen en/of schade aan personen en/of installaties vallen eveneens volledig
onder de verantwoordelijkheid van de persoon die deze heeft aangebracht.
Art 20. Samenstelling teams
De coach en trainer beslissen als enige wie er tijdens een wedstrijd wordt opgesteld en voor hoelang.
Art 21. Website
De webmaster is verantwoordelijk voor het gepubliceerde op de website en geeft rekenschap aan het bestuur.
Hij/zij is bevoegd om alle onwelvoeglijkheden in het gastenboek onmiddellijk te verwijderen.